Phoenix AIMS Mobile

Unternehmenshintergrund:

Phoenix Data Systems, Inc. ist der einzige Hersteller und Entwickler der AIMS Computerized Maintenance Management Software (CMMS).

Die erste Version von AIMS wurde 1984 konzipiert und von erfahrenen Software-Designern / Entwicklern von Phoenix unter der Schirmherrschaft der Michigan Hospital Association mit Beiträgen von 30 Angehörigen der Gesundheitsberufe von vierzehn Michigan Hospitals erstellt.

Heute ist Phoenix Data Systems, Inc. als führender CMMS-Anbieter für die Verwaltung von Assets, Einrichtungen und Wartungsvorgängen für Krankenhäuser in den Abteilungen Clinical Engineering / Biomedical Engineering und Plant Engineering / Facilities Maintenance anerkannt.

Software-Übersicht:

AIMS ist ein umfassendes Arbeitsauftragsverwaltungssystem, das alle Arbeitsanforderungen von vorbeugenden Wartungsanforderungen bis hin zu Reparaturen für Inhouse-, Vertrags- und außervertragliche Arbeiten und Materialien verfolgt. Benutzer können Arbeitsaufträge schnell erstellen und versenden. Techniker können Arbeitskräfte, Materialien und Notizen auf Arbeitsaufträge anwenden.

AIMS ist eine skalierbare Softwareanwendung, mit der Benutzer von überall auf der Welt über einen Webbrowser oder ein Mobilgerät auf ihre Daten zugreifen können. Die Software besteht aus neun Basiskomponenten und zweiunddreißig (32) optionalen Komponenten und Schnittstellen, um die verschiedenen Probleme bei der Gerätewartung zu lösen, mit denen Manager heute konfrontiert sind. Durch dieses Design kann jeder Kunde die Komponenten und Schnittstellen auswählen, die seinen aktuellen Anforderungen entsprechen, und gleichzeitig die Möglichkeit haben, verbleibende Komponenten hinzuzufügen, wenn sich seine Anforderungen erweitern.

Die Größe der AIMS-Kunden reicht von kleinen 10-Betten-Krankenhäusern bis zu großen Krankenhaussystemen mit mehr als 10.000 Betten. Unabhängige Serviceorganisationen (ISOs) verwenden AIMS, um Kliniken, ambulante Einrichtungen und bestimmte Arten von Geräten in Krankenhäusern zu warten.

AIMS wird derzeit von mehr als 25.000 Technikern in 3.000 Krankenhäusern eingesetzt. Täglich fließen mehr als 70.000 Arbeitsaufträge über AIMS. Über 5 Millionen medizinische Geräte und Krankenhausgeräte werden von AIMS verwaltet.

AIMS Mobile Übersicht:

AIMS Mobile ist eine integrierte Anwendung, mit der Techniker in Echtzeit über ein Android-Telefon oder -Tablet auf AIMS-Daten zugreifen können. Techniker im Außendienst verwenden AIMS Mobile, um Reparaturen an medizinischen Geräten abzuschließen und alle Aspekte dieser Reparaturen in Arbeitsaufträgen aufzuzeichnen. Wenn Wi-Fi nicht verfügbar ist, können Benutzer ohne Datenverlust offline gehen. Wenn Wi-Fi verfügbar ist, können die abgeschlossenen Arbeiten direkt in die AIMS-Datenbank importiert werden. Die App enthält auch eine Mapping-Locator-Funktion, mit der der Disponent den Standort der Techniker im Außendienst anzeigen kann, um dem Mitarbeiter, der dem Standort am nächsten ist, an dem die Arbeit ausgeführt werden muss, dringende Arbeiten zuzuweisen.

Hauptmerkmale und Funktionen von AIMS Mobile:

• Erstellen, aktualisieren und schließen Sie Arbeitsaufträge in Echtzeit vor Ort

• Neue Geräte hinzufügen, Tag-Nummern ändern, Geräte inventarisieren

• Zugriff auf Geräte-Service-Historie, Teilelager, Garantie- und Vertragsinformationen sowie Wartungspläne

• Arbeiten Sie bei Bedarf offline und synchronisieren Sie, wenn Wi-Fi ohne Datenverlust verfügbar ist

• Kaufanfragen einreichen

• Integrieren Sie Smartphone-Funktionen, um Prozesse wie die Verwendung von Mikrofon, Kamera und GPS zu optimieren

• Verwendet den Speicherplatz auf dem Gerät bis zum maximal verfügbaren Speicherplatz

• Zwischenspeichert Offline-Daten unabhängig vom Webbrowser, ohne dass jemals Daten verloren gehen

• Verwenden Sie das Scannen von Barcodes, um einen Arbeitsauftrag, eine Anlage oder ein Teil abzurufen, indem Sie den Barcode scannen, um neue Wartungsanforderungen zu erstellen, Arbeitsaufträge zu aktualisieren und den Geräteverlauf nachzuschlagen

• Diktieren Sie Notizen in einem beliebigen Textfeld, z. B. im Feld Problem oder Aktion von Arbeitsaufträgen

• Verwenden Sie die integrierte Kamera, um Asset-Bilder, Diagramme oder PDFs in Arbeitsaufträge hochzuladen

• Verwenden Sie Push-Benachrichtigungen, damit der Techniker eine Echtzeitbenachrichtigung erhält, wenn ein neuer Arbeitsauftrag zugewiesen wurde

• Der AIMS Locator Service aktualisiert die GPS-Standorte vom Gerät zum Dispatch Center in AIMS, sodass Disponenten Arbeitsaufträge basierend auf dem Standort eines Technikers zuweisen können